VIDEOCONFERENCIA
Definición
Es
un sistema interactivo que permite a varios usuarios mantener una
conversación virtual por medio de la transmisión en tiempo real de
video, sonido y texto a través de Internet.
Características
Estos
sistemas están especialmente diseñados para llevar a cabo sesiones de
capacitación, reuniones de trabajo, demostraciones de productos,
entrenamiento,
Soporte, atención a clientes, marketing de productos, etc.
-Permite
ver al interlocutor en el monitor de la computadora. - Permite
conversar con el interlocutor a través del micrófono y altavoces de la
computadora.
-
Permite compartir y modificar de forma conjunta e instantánea
aplicaciones (hojas de cálculo, documentos de texto, bases de datos,
etc.) entre los interlocutores.
- Permite transferencia de ficheros (imágenes fijas, gráficos, planos, ejecutables...) entre los interlocutores.
- Permite el uso compartido de una pizarra electrónica para trabajo en grupo.
- Permite la reunión de varias personas en tiempo real sin estar estas en el mismo lugar -
Se logra ahorrar en costos de traslados para las personas de la reunión
permitiendo llegar acuerdos, tomar decisiones importantes
- Permite la transmisión en vivo de exposiciones tanto a lo largo del territorio nacional como fuera de nuestras fronteras.
-
Le permite a docentes y estudiantes un potencial multimedia para
complementar con imágenes y sonidos los conceptos, procesos y
demostraciones que se expongan en las actividades.
Ventajas de una videoconferencia
- Disminuye las distancias, reduciendo tiempos y costos.
- Favorece y aumenta a la productividad de los equipos de trabajo.
- Maximiza el tiempo de empleados y ejecutivos.
- Fortalece la participación y relación entre las personas.
- Mejora los sistemas de información y comunicación de la empresa.
- Acelera el proceso de toma de decisiones y resolución de problemas.
Existen
muchísimas aplicaciones para hacer videoconferencias, pero sólo
abarcaremos las más populares en las cuales encontramos Skype y Link,
que, a manera general se mostrarán sus ventajas, para que usted, decida
cuál se le acomoda mejor a sus necesidades.
Ventajas de Skype
- Skype es fácil y rápido de instalar.
- Llamadas telefónicas gratuitas a otros usuarios de Skype en cualquier parte del mundo.
- Funciona con todos los cortafuegos, NAT y router. Nada que reconfigurar.
- Las llamadas con Skype tienen una alta calidad de sonido y son altamente seguras.
- Skype funciona en la mayoría de los equipos: Windows, Mac OS X, Linux y Pocket Out.
Ventajas de Lync
- Fácil de utilizar
- Interfaz similar e integrada con Microsoft Office y SharePoint
- Reducción de costos por convergencia de comunicaciones
- Simple implementación y conexión con otros sistemas por sus fundamentos favorables a la interoperabilidad y la extensibilidad
- Soporte a dispositivos de VoIP en sucursales
- Mayor control a llamados no deseados
- Funciones propias de la telefonía tradicional (transferencias de llamada, distinción de tonos, etc.)
- Amplio soporte de dispositivos de comunicaciones IP, teléfonos celulares y accesorios
- Soporte a visualización de todos los roles de servidor
- Configuración y administración centralizada de toda la infraestructura de comunicaciones
- Pre-validación de la topología para una implementación exitosa
- Control de calidad en las comunicaciones
- Soluciones on-premise y en la nube
- Integración con Cisco
- Ahorro de costos en viajes, soporte a infraestructura telefónica o servicios propietarios de audio o video conferenciasComo conclusión de la videoconferencia, encontré un video que explica muy bien el uso tan eficiente y la utilidad de las videoconferencias.
Referencias:
