lunes, 30 de marzo de 2015

Videoconferencia

VIDEOCONFERENCIA

 

Definición 
Es un sistema interactivo que permite a varios usuarios mantener una conversación virtual por medio de la transmisión en tiempo real de video, sonido y texto a través de Internet.  


Características 
Estos sistemas están especialmente diseñados para llevar a cabo sesiones de capacitación, reuniones de trabajo, demostraciones de productos, entrenamiento,  
 Soporte, atención a clientes, marketing de productos, etc.  
-Permite ver al interlocutor en el monitor de la computadora. - Permite conversar con el interlocutor a través del micrófono y altavoces de la computadora.     
- Permite compartir y modificar de forma conjunta e instantánea aplicaciones (hojas de cálculo, documentos de texto, bases de datos, etc.) entre los interlocutores.  
- Permite transferencia de ficheros (imágenes fijas, gráficos, planos, ejecutables...) entre los interlocutores.     
- Permite el uso compartido de una pizarra electrónica para trabajo en grupo.  
- Permite la reunión de varias personas  en tiempo real sin estar estas en el mismo lugar   - Se logra ahorrar en costos de traslados para las personas de la reunión permitiendo llegar acuerdos, tomar decisiones importantes  
- Permite la transmisión en vivo de exposiciones tanto a lo largo del territorio nacional como fuera de nuestras fronteras.  
- Le permite a docentes y estudiantes un potencial multimedia para complementar con imágenes y sonidos los conceptos, procesos y demostraciones que se expongan en las actividades.  

   
 
Ventajas de una videoconferencia 
  • Disminuye las distancias, reduciendo tiempos y costos.  
  • Favorece y aumenta a la productividad de los equipos de trabajo.  
  • Maximiza el tiempo de empleados y ejecutivos.   
  • Fortalece la participación y relación entre las personas.  
  • Mejora los sistemas de información y comunicación de la empresa.   
  • Acelera el proceso de toma de decisiones y resolución de problemas.   
Existen muchísimas aplicaciones para hacer videoconferencias, pero sólo abarcaremos las más populares en las cuales encontramos Skype y Link, que, a manera general se mostrarán sus ventajas, para que usted, decida cuál se le acomoda mejor a sus necesidades. 

 
Ventajas de Skype 
  • Skype es fácil y rápido de instalar.   
  • Llamadas telefónicas gratuitas a otros usuarios de Skype en cualquier parte del mundo.   
  • Funciona con todos los cortafuegos, NAT y router. Nada que reconfigurar.   
  • Las llamadas con Skype tienen una alta calidad de sonido y son altamente seguras.   
  • Skype funciona en la mayoría de los equipos: Windows, Mac OS X, Linux y Pocket Out.  
 
Ventajas de Lync 
  • Fácil de utilizar   
  • Interfaz similar e integrada con Microsoft Office y SharePoint   
  • Reducción de costos por convergencia de comunicaciones   
  • Simple implementación y conexión con otros sistemas por sus fundamentos favorables a la interoperabilidad y la extensibilidad   
  • Soporte a dispositivos de VoIP en sucursales   
  • Mayor control a llamados no deseados   
  • Funciones propias de la telefonía tradicional (transferencias de llamada, distinción de tonos, etc.)   
  • Amplio soporte de dispositivos de comunicaciones IP, teléfonos celulares y accesorios   
  • Soporte a visualización de todos los roles de servidor   
  • Configuración y administración centralizada de toda la infraestructura de comunicaciones   
  • Pre-validación de la topología para una implementación exitosa   
  • Control de calidad en las comunicaciones   
  • Soluciones on-premise y en la nube  
  • Integración con Cisco   
  • Ahorro de costos en viajes, soporte a infraestructura telefónica o servicios propietarios de audio o video conferencias  


    Como conclusión de la videoconferencia, encontré un video que explica muy bien el uso tan eficiente y la utilidad de las videoconferencias.

 
Referencias: 

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